LEGGE SULLA PROTEZIONE DATI (LPD)
Il 1° Settembre 2023 sono entrate in vigore nuove misure a tutela della privacy previste dalla nuova Legge sulla protezione dati (LPD).
Phosphor Asset Management SA adempie, nella misura richiesta, ai requisiti previsti dalla nuova normativa e rispetta il diritto alla protezione della privacy dei propri utenti.
Per ogni ulteriore dettaglio si rinvia alla seguente voce:
– Privacy Policy
PRIVACY POLICY
La presente informativa sulla privacy illustra le procedure e le finalità per le quali Phosphor Asset Management SA elabora i dati personali degli utenti.
“I dati personali” si riferiscono a qualsiasi informazione o dettaglio relativo a una persona fisica identificata o identificabile.
Ci atteniamo ai requisiti della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (denominata “LPD”) e, al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (denominato “GDPR”) ove applicabili e alle leggi locali sulla protezione dei dati quando elaboriamo dati personali. Ulteriori politiche sulla privacy possono essere fornite quando ritenute necessarie.
Per qualsiasi domanda in merito alla protezione dei dati è possibile contattare il Responsabile presso:
Phosphor Asset Management SA
Via P. Peri 15
CH-6900 Lugano
Tel. +41 91 9118787
E – mail: info@phosphoram.ch
ORIGINE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI
Elaboriamo principalmente dati personali che ci vengono forniti o raccolti da varie fonti nell’ambito delle nostre attività commerciali. Queste fonti includono i nostri clienti (compresi i loro dipendenti, azionisti, direttori, ecc.), visitatori del sito web, fornitori di servizi, banche e altri partner commerciali. Inoltre, potremmo elaborare dati personali ottenuti da fonti accessibili al pubblico, come siti web o registri pubblici come il registro di commercio.
Phosphor Asset Management SA non controlla i siti collegati al suo sito web o in esso citati. Declina pertanto ogni responsabilità per i relativi contenuti e per i servizi eventualmente offerti. L’accesso a questi siti è pertanto a rischio esclusivo dell’utente.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Dati raccolti in fase di visita del nostro sito web
Ogni volta che un utente visita il nostro sito web, il nostro server raccoglie automaticamente un insieme di informazioni sull’utente, che vengono quindi memorizzate nei file di registro del server. Queste informazioni includono, ma non si limitano a, l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso, la differenza di fuso orario rispetto a GMT, il sito web di provenienza, il tipo di browser e il sistema operativo.
La raccolta di queste informazioni generali non mira a identificare alcuna persona specifica. È tecnicamente necessaria per il corretto funzionamento, la stabilità e la sicurezza del nostro sito web. Inoltre, queste informazioni vengono utilizzate per migliorare il sito web e analizzarne i modelli di utilizzo. La base per la conservazione temporanea di queste informazioni e dei file di registro è di nostro legittimo interesse per fornire il nostro sito web di qualità soddisfacente e per migliorarlo continuamente.
Contatto attraverso mail/numero di telefono
Puoi contattarci utilizzando l’indirizzo e-mail e il numero di telefono fornito sul nostro sito web.
I dati personali che ci invii saranno conservati ed elaborati da noi allo scopo di gestire la tua richiesta. La base giuridica per l’elaborazione di questi dati personali è il tuo consenso ed il nostro legittimo interesse nell’elaborare la tua richiesta nel rispetto dell’eventuale normativa vigente in materia (normativa transfrontaliera).
Cookie e strumenti tecnici
Il nostro sito web può utilizzare tecnologie come i cookie o altri strumenti, inclusi pixel, tag o servizi esterni (denominati “Cookie” o “Strumenti”). I cookie sono file di testo memorizzati dal browser Internet dell’utente sul proprio sistema informatico o dispositivo mobile. Questi file contengono una stringa di caratteri unica che consente di identificare il browser o il dispositivo mobile quando si visita nuovamente il sito web o l’app.
L’uso dei cookie ha un’unica finalità; consentono e ottimizzano l’esperienza dell’utente sul nostro sito web. Alcune funzioni del sito web si basano sull’uso dei cookie, che sono considerati necessari per il loro funzionamento (denominati “cookie strettamente necessari”).
INFORMATIVA
Conformemente a quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), con la presente le forniamo le dovute informazioni sul trattamento dei dati personali dei clienti e dei potenziali clienti nell’ambito della prestazione dei servizi da parte di Phosphor Asset Management SA.
1. Definizioni
1.1 Dati personali
Si tratta di tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile
1.2 Dati personali degni di particolare protezione
Rientrano in particolare:
– i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali;
– i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia;
– i dati genetici;
– i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica;
– i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali;
– i dati concernenti le misure d’assistenza sociale.
1.3 Trattamento
Trattamento significa qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modifica, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati
1.4 Persona interessata
La persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
2. Titolare e responsabile del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Si tratta di colui che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento.
Nel caso di specie titolare del trattamento è:
Phosphor Asset Management SA, per il tramite della Direzione Collegiale.
3. Categorie di dati raccolti
Nell’ambito della prestazione dei servizi da parte di Phosphor Asset Management SA, possono essere oggetto di trattamento Dati Personali e Dati personali degni di particolare protezione. Ciò di norma riguarda le seguenti informazioni:
3.1 Informazioni raccolte presso il cliente
Tra le informazioni si annoverano:
– dati personali come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail;
– data e luogo di nascita;
– sesso;
– stato civile, persone a carico (nome ed età) e relazione con il cliente;
– copia dei documenti d’identità, come passaporti e patenti di guida;
– numero di assicurazione sociale, previdenza o codice fiscale o di altro tipo;
– nazionalità, residenza a fini fiscali e paese di residenza;
– occupazione svolta, reddito e fonte di ricchezza;
– patrimonio, investimenti, attivi posseduti e passività;
– conoscenza ed esperienza in materia d’investimento;
– generalità di eventuali terzi rappresentanti.
3.2 Informazioni raccolte presso terzi
Tra le quali si annoverano:
– informazioni disponibili pubblicamente su registri pubblici, quali registri di commercio, registri sulle imprese, con dettagli sulle società, soci e attività possedute;
– altre informazioni provenienti da fonti terze, come servizi di valutazione patrimoniale, agenzie reputazionali, anti-frode e/o intermediari.
3.3 Informazioni legate ai servizi prestati da Phosphor Asset Management SA
Tra le informazioni raccolte ai fini dei servizi prestati da Phosphor Asset Management SA, si annoverano:
– numero di contratto;
– patrimonio oggetto dei servizi finanziari forniti da Phosphor Asset Management SA;
– dati relativi alle transazioni con strumenti finanziari;
– registri delle telefonate;
– rendiconti e documenti contabili.
3.4 Dati personali degni di particolare protezione e altre informazioni
Oltre a quanto sopra ed in particolare in adempimento degli obblighi legali (tra i quali rientrano la Legge sul riciclaggio e il finanziamento del terrorismo, LRD), Phosphor Asset Management SA potrebbe raccogliere sia presso il cliente sia presso fonti terze, dati personali degni di particolare protezione, quali opinioni, cariche o affiliazioni politiche, e, nei limiti di legge, informazioni relative a condanne penali e reati.
Se rilevante rispetto ai servizi forniti, Phosphor Asset Management SA potrebbe richiedere informazioni su altre persone, quali soci in affari (compresi azionisti e titolari effettivi), persone a carico o famigliari, rappresentanti e agenti. Il cliente è invitato a trasmettere copia della presente informativa ai soggetti interessati prima di fornirci tali informazioni.
4. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento effettuato da parte di Phosphor Asset Management SA avviene unicamente nei casi consentiti dalla legge ed in particolare è finalizzato:
– alla corretta e completa esecuzione del contratto stipulato con il cliente (nonché agli atti precedenti necessari alla stipula del contratto);
– per adempiere agli obblighi di legge (previsti in particolare dalla normativa antiriciclaggio, finanziaria, fiscale e contabile);
– tutelare i legittimi interessi di Phosphor Asset Management SA, a condizione che non prevalgano i diritti fondamentali del cliente.
Nello specifico i Dati Personali possono essere trattati da Phosphor Asset Management SA, per:
– identificare il contraente, confermare e verificare la sua identità;
– avviare una relazione d’affari ed eventualmente, nei limiti consentiti dalla legge, offrire servizi e/o strumenti finanziari in favore del cliente;
– monitorare la relazione d’affari e analizzare l’esecuzione del contratto conformemente alla situazione e alle direttive del cliente ed effettuare le dovute verifiche di adeguatezza e/o appropriatezza;
– svolgere operazioni e attività commerciali e amministrative, compresi la tenuta dei conti e i controlli interni;
– ottemperare alle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e/o alle prassi di settore;
– adempiere a richieste e/o provvedimenti formulati dalle autorità e/o organismi di vigilanza competenti;
– procedimenti legali, amministrativi, esecutivi e/o penali e per eventualmente ottenere consulenza legale o accertare, esercitare o difendere diritti riconosciuti dalla legge;
– trasmettere al cliente informazioni e annunci circa eventi, prodotti e servizi offerti da Phosphor Asset Management SA, su richiesta del cliente o, per la Svizzera, di suo presumibile interesse.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei sia informatici (incl. ev. dispositivi portatili) e trattati in Svizzera con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra menzionate.
A tal fine la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali in modo corretto, completo e veritiero e per quanto necessario alle finalità summenzionate.
5. Base giuridica del trattamento
Phosphor Asset Management SA tratta i dati personali lecitamente, conformemente agli artt. 5-9 LPD, laddove il trattamento:
– sia necessario all’esecuzione del contratto sottoscritto dalla persona interessata o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
– sia necessario per adempiere agli obblighi legali incombenti su Phosphor Asset Management SA;
– sia basato sul consenso espresso della persona interessata.
6. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per la corretta esecuzione del contratto nonché per adempiere a eventuali obblighi normativi in capo a Phosphor Asset Management SA, la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali necessari; diversamente in caso di mancata comunicazione dei dati personali il rapporto contrattuale di cui al contratto non potrà essere perfezionato e Phosphor Asset Management SA potrebbe essere impossibilitata ad adempiere agli obblighi legali a suo carico.
7. Conservazione dei dati
Phosphor Asset Management SA conserva i Dati Personali per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o all’adempimento degli obblighi di legge (art 7 LRD), normativi, contabili o di rendicontazione.
8. Comunicazione dei dati
8.1 Comunicazioni a terzi
I Dati Personali della persona interessata possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, per le finalità sopra elencate:
-società di revisione e organismi di sorveglianza;
-ad eventuali agenti, revisori, fornitori di servizi e consulenti professionali, affinché trattino le informazioni nelle situazioni di cui sopra in veste di responsabili del trattamento per conto nostro e/o in veste di contitolari del trattamento rispetto agli obblighi in capo agli stessi;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
– a tribunali e/o autorità giudiziarie, esecutive, penali o amministrative, a qualsivoglia competente tribunale, mediatore, arbitro, ombudsman, autorità tributaria, di regolamentazione o governativa;
– ad eventuali terzi nell’ambito di operazioni di ristrutturazione (compresi investimenti), aggregazione, fusione, trasferimento o cessione di Phosphor Asset Management SA;
– ad altri istituti o intermediari finanziari, borse, ecc., a seconda dei casi;
– altri soggetti, con il consenso del cliente.
8.2 Trasferimento all’estero
Dati personali possono essere comunicati all’estero soltanto se il Consiglio federale ha constatato che la legislazione dello Stato destinatario o l’organismo internazionale garantisce una protezione adeguata dei dati.
Nell’ambito delle finalità sopra menzionate, Phosphor Asset Management SA si avvale di fornitori di servizi certificati e sicuri che sono stabiliti e trattano i dati personali in Svizzera. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati terzi che non tutelano i dati in maniera adeguata; restano riservate le comunicazioni fondate sul consenso preventivo ed espresso della persona interessata, rispettivamente su una sua esplicita istruzione, oppure eseguite in base ad un obbligo legale.
9. Diritti della persona interessata
Secondo la LPD, la persona interessata ha in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):
– diritto di informazione circa l’eventuale trattamento di dati personali che riguardano la persona interessata;
– diritto di accesso, tra cui:
– ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti;
– essere informato per iscritto e gratuitamente se i propri dati personali sono oggetto di trattamento;
– revocare il consenso al trattamento di dati rilasciato in passato;
– esprimersi in merito ad una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
– diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi;
– chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti.
– Riservato ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se la persona interessata ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla LPD, ha il diritto di proporre reclamo all’Incaricato federale per la protezione dei dati (IFPD).
– L’esercizio dei diritti da parte della persona interessata può avvenire tramite invio all’indirizzo sopra riportato di Phosphor Asset Management SA.
– Phosphor Asset Management SA si riserva la facoltà di richiedere al cliente informazioni specifiche a conferma della sua identità e a garanzia del suo diritto di accesso alle informazioni (o di esercizio degli altri diritti). Si tratta di un’ulteriore misura di sicurezza volta ad impedire la comunicazione dei Dati Personali a soggetti non legittimati in tal senso.
10. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
Phosphor Asset Management SA si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsivoglia momento, informando i clienti per iscritto delle modifiche intervenute o aggiornando l’Informativa sulla Privacy sul nostro sito web: https://phosphoram.ch/. Al cliente possono essere di volta in volta inviate comunicazioni con altri mezzi in merito al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.